Sæson 2023/2024 er i fuld gang, men der er fortsat ledige pladser på flere hold.
Vi har brug for jeres hjælp til at komme ud til alle borgere i Espergærde og omegn, så fortæl gerne om Espergærde gymnastik til venner og bekendte.
Se alle hold Her 😊
EIF Gymmnastikafdeling inviterer til Generalforsamling mandag den 18. marts kl. 2024 kl. 19.30.
Generalforsamlingen finder sted i mødelokalet ved fodboldafdelingen, Gymnasievej 5, 3060 Espergærde.
Dagsorden:
Valg af dirigent
Formandens skriftlige beretning
Regnskab
Indkomne forslag
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Eventuelt
Espergærde Grand Prix og Æstetisk Gymnastik afholdte Vinter Cup i Helsingørhallen.
Team Enora fik en flot 1. Plads i 8-10 år 🥇
Team Avera fik en flot 3. Plads i 12-14 år🥉
Team Merida fik en flot 2. Plads i junior rækken🥈
Dagsorden
Valg af dirigent
Formandens beretning
Regnskabsaflæggelse
Indkomne forslag
Valg Referent: Jeanette Blom
1. Valg af dirigent Michael Brun blev valgt til dirigent. Dirigenten fastslog, at Generalforsamlingen er indvarslet korrekt og afholdt indenfor den gældende frist på senest 3 mdr. efter regnskabsaflæggelse.
2. Formandens beretning Næstformand Lars Rafn bød velkommen og fremlagde beretning om foreningens aktiviteter siden sidste Generalforsamling. I beretningen fremhævede han de tre hovedpunkter, som foreningen har haft fokus på:
1. Tiltrækning af nye gymnaster samt fastholdelse og tiltrækning af nye instruktører Foreningen har iværksat flere tiltag for at tiltrække nye gymnaster, f.eks. ved at deltage i Sportsdagen og Pulsskolen og organisere gymnastikdag op til sommerferien. Foreningen har undervist 2. klasser på Mørdrupskolen og planlægger p.t. et samarbejde med Espergærde Skole omkring organisering af et særligt introforløb, hvor de kommende 0. klasser vil få mulighed for at prøve kræfter med forskellige former for idræt i SFO regi, herunder gymnastik. Også på kommunikationsfronten har foreningen aktivt forsøgt at rekruttere nye medlemmer gennem opslag på sociale medier og uddeling af flyers. Man har desuden forsøgt at tiltrække nye medlemmer gennem nye tilbud som f.eks. Hip Hop og dansehold, og der ses p.t. på muligheden for andre former for gymnastik såsom TeamGym. Det er en løbende udfordring at tiltrække og fastholde instruktører. Her forsøger man løbende at anvende netværk og have kontakt til DGI, men det har også været nødvendigt at se på lønforholdene for instruktørerne.
2. Indførelse af nyt medlemssystem Da vores gamle medlemssystem var blevet forældet, har foreningen indført et nyt, mere brugervenligt system, Zakobo. Det nye system er udviklet særligt til gymnastikforeninger, giver bedre økonomisk overblik og er langt nemmere at administrere for trænerne. Systemet koster det samme at drifte som det gamle system, dog med en opstartsomkostning på 30.000 kr..Overgangen til det nye system er sket hurtigt og gnidningsfrit.
3. Økonomi Ser man bort fra afskrivninger og nyt medlemssystem, havde vores økonomi været i balance. Vi har været forholdsvis konservative og foreningen har en egenkapital, som gør, at vi har en relativt robust økonomi og kan modstå udfordringer som corona m.v. Bestyrelsen har vurderet, at der er behov for en cheftræner for Grand Prix holdene, som kan sætte retning på tværs af holdene, støtte trænerne og understøtte dialogen med forældrene. Kitt Montell har påtaget sig denne rolle, og da det er en tidskrævende opgave, vil hun få kompensation for dette. Vi har modtaget støtte til et kursus med en idrætspsykolog, som alle trænere og konkurrencehold har fået tilbud om at deltage i. Formandens beretning blev godkendt af bestyrelsen.
3. Regnskabsaflæggelse Kasserer Nadia Hanson foretog regnskabsaflæggelse. Overordnet ser regnskabet fint ud. Dog er der et underskud på ca. 26.000 kr., der primært skyldes overgangen til nyt medlemssystem samt afskrivning af ikke-betalt kontingent fra gamle medlemmer. Regnskabet blev godkendt af bestyrelsen.
4. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag.
5. Valg Følgende medlemmer blev genvalgt: Lars Rafn Celine Montell Helle Bak Malou Malihini Jul Mille Malihini Jul Dorte Kristoffersen Nadia Hansson
Nye medlemmer: Lone Kok lone@missbagel.dk Tlf. 20848094 Line Max Andersen Line.andersen@gmail.com Side 3 Tlf. 26806207 Ann-Mari Koch Holm annmari@annmarikoch.dk Tlf: 29650965 Michael Dam m.dam@act.de Tlf. 49700044 Suppleanter: Karina Møller Karina.f@webspeed.dk Tlf. 27200237 9.
Eventuelt Ingen punkter til eventuelt